公司开会要收费合法吗

公司开会要收费是否合法，需要结合具体情况判断，一般而言公司强制员工开会收费是违法的。如果公司以开会名义强制员工缴纳费用，属于违法行为。若存在公司要求员工必须参加收费会议，否则以扣工资、处分等方式威胁，这种强制行为违反《劳动合同法》第九条“不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物”的规定；若存在员工自愿参加公司组织的付费会议，且费用与工作无关（如个人技能提升培训类会议），公司未强制要求，这种情况下收费本身不违法，但需确保员工自愿且不存在变相强制；若存在公司将开会收费作为入职、岗位调整的附加条件，要求员工缴纳费用才能参加必要工作会议，属于违法收取财物，员工有权拒绝并向劳动部门投诉。
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针对公司开会要收费是否合法的问题，《中华人民共和国劳动合同法》第九条为判断提供了明确法律依据。《中华人民共和国劳动合同法》第九条规定：“用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。”这里的“以其他名义向劳动者收取财物”包括公司以开会、培训、团建等各种名义要求员工支付费用的行为。若公司开会收费属于强制员工参与并缴纳费用，无论费用名义为何，均构成“以其他名义收取财物”，直接违反该条款。即使公司声称开会是为了员工“提升技能”或“团队建设”，只要员工是被迫缴费，而非完全自愿且费用与劳动报酬、福利无关，就不符合法律规定。因此，公司强制员工开会收费的行为在该法律规定下，适用结论为违法，员工有权拒绝并要求返还已缴纳费用。
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面对公司开会要收费的情况，员工可采取以下实用行动建议维护自身权益。1、核实会议性质与自愿性：明确公司开会收费是否属于强制要求，查看是否有书面通知、邮件或聊天记录注明“不参加需扣工资”“必须缴费”等强制表述，区分是工作必要会议还是自愿参与的额外活动。2、收集并固定证据：保留公司关于开会收费的通知、缴费凭证（如转账记录、收据）、与领导的沟通记录（如微信、钉钉聊天记录）、工资单（若存在因未缴费被扣工资的情况），确保证据能证明收费事实及强制性质。3、向公司提出书面异议：以书面形式（如邮件、函件）向公司人力资源部门或管理层提出异议，表明反对强制收费的立场，并要求解释收费依据，同时保留异议沟通记录作为后续维权证据。4、向劳动监察部门投诉：若公司拒绝纠正强制收费行为，携带身份证、劳动合同、证据材料到当地劳动监察大队投诉，提交书面投诉材料，由劳动部门介入调查处理。选择解决方案时，需重点考虑证据是否充分、公司态度是否强硬，优先通过协商或向劳动部门投诉等成本较低的方式维权。若您需要进一步分析证据效力或制定维权策略，建议及时联系专业律师咨询。
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公司开会收费可能引发以下法律风险点，员工需警惕并提前防范。1、公司面临行政处罚风险。如果公司强制员工开会收费，劳动行政部门可依据《劳动合同法》第八十四条“用人单位违反本法规定，以担保或者其他名义向劳动者收取财物的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款”的规定，对公司进行罚款。例如，某公司要求全体员工参加年度“战略研讨会”并收取每人500元“资料费”，员工投诉后，劳动监察部门查实属于强制收费，责令公司退还费用，并对公司处以每人1000元罚款，若涉及100名员工，公司将面临10万元罚款。2、员工经济损失追偿风险。员工被迫缴纳开会费用后，有权要求公司返还。若公司拒绝返还，员工可通过劳动仲裁主张返还费用及利息。例如，员工王某被公司强制缴纳2000元“年会筹备会费用”，后王某申请劳动仲裁，仲裁委裁决公司返还2000元费用及同期银行存款利息，公司若不执行裁决，王某可申请法院强制执行。